Tại sao từ ngày 1.7.2025 phải chụp ảnh với công chứng viên khi công chứng hợp đồng

Công chứng là gì? Khi nào cần công chứng

Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức. Một số loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng, tiêu biểu như:
•    Mua bán, tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở.
•    Hợp đồng ủy quyền có giá trị lớn hoặc dài hạn.
•    Hợp đồng cho thuê nhà từ 6 tháng trở lên (tùy trường hợp).
•    Di chúc, thỏa thuận phân chia di sản.
•    Công chứng giấy tờ tùy thân
Khi đến phòng công chứng, các bên phải mang theo giấy tờ tùy thân, hồ sơ liên quan và ký trực tiếp trước mặt công chứng viên.

Có bắt buộc chụp ảnh với công chứng viên không?

Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ ngày 1/7/2025) có quy định mới về việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh, in màu hoặc đen trắng ra giấy A4 để lưu trong hồ sơ công chứng.
Đây là một trong nhiều điểm mới của Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 sau 10 năm thi hành Luật Công chứng 2014.
Căn cứ theo Điều 50 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực kể từ 1/7/2025) yêu cầu việc công chứng phải chụp ảnh cùng công chứng viên được quy định cụ thể như sau:
“Điều 50. Ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng
1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.”
Theo đó, việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
Bên cạnh đó, quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 hướng dẫn chi tiết về chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng như sau:
“1. Việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng được thực hiện theo quy định tại Điều này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Ảnh chụp phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
a) Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng;
b) Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh;
c) Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.
2. Trường hợp việc điểm chỉ được thực hiện thay cho việc ký thì ảnh chụp công chứng viên chứng kiến việc điểm chỉ cũng được thực hiện theo quy định tại Điều này.
3. Trường hợp việc công chứng có người làm chứng, người phiên dịch thì việc chụp ảnh người làm chứng, người phiên dịch ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên được thực hiện theo quy định tại Điều này.
4. Trường hợp có nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại cùng một thời điểm và cùng một địa điểm thì có thể chụp ảnh từng người ký trước sự chứng kiến công chứng viên hoặc chụp ảnh chung tất cả những người ký trước sự chứng kiến công chứng viên; ảnh chụp phải bảo đảm các yêu cầu quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
Trường hợp nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau thì chụp ảnh người ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên tại các thời điểm hoặc địa điểm tương ứng; ảnh chụp phải bảo đảm các yêu cầu quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
5. Ảnh chụp là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
6. Trường hợp người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết thì có thể quay phim quá trình diễn ra việc các bên tham gia giao dịch ký văn bản công chứng; tư liệu hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
7. Quy định về chụp ảnh quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP được áp dụng đối với quy trình công chứng điện tử quy định tại Mục 2 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.”
Như vậy, từ ngày 1/7/2025, người dân đi công chứng phải chụp ảnh cùng công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng theo Luật Công chứng 2024.

Quy định về Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch  

Theo Điều 49 Luật Công Chứng 2024 quy định cụ thể về người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch như sau:
“1. Người yêu cầu công chứng là cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch mà mình thực hiện.
Người yêu cầu công chứng là tổ chức thì việc yêu cầu công chứng được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.
Người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó.
2. Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được hoặc không nghe được hoặc không ký được và không điểm chỉ được hoặc trong trường hợp khác do pháp luật quy định thì việc công chứng phải có người làm chứng.
Người làm chứng do người yêu cầu công chứng mời hoặc do công chứng viên chỉ định nếu người yêu cầu công chứng không mời được; trường hợp công chứng viên không chỉ định được người làm chứng thì từ chối công chứng.
Người làm chứng phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp phải có người làm chứng theo quy định tại khoản này và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng.
Người làm chứng phải trực tiếp chứng kiến việc công chứng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc làm chứng của mình.
3. Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt hoặc là người khuyết tật nhìn, người khuyết tật nghe, nói thì phải có người phiên dịch.
Người phiên dịch do người yêu cầu công chứng mời và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch của mình.
Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng hoặc là người biết chữ của người khuyết tật nhìn hoặc biết nghe, nói bằng ngôn ngữ, ký hiệu của người khuyết tật nghe, nói và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng.
Người phiên dịch phải dịch đủ, chính xác nội dung giao dịch, nội dung trao đổi của công chứng viên với người yêu cầu công chứng về quyền, lợi ích hợp pháp và nghĩa vụ của các bên khi tham gia giao dịch.”

Một số vấn đề lưu ý khi đi công chứng

Khi đi công chứng, bạn có quyền:
•    Được giải thích rõ ràng về nội dung hợp đồng, giao dịch.
•    Yêu cầu công chứng viên giữ bí mật thông tin.
•    Từ chối những yêu cầu không được pháp luật quy định như quay video, chụp ảnh nếu không có lý do chính đáng.
Một số lưu ý như:
•    Luôn mang đầy đủ giấy tờ gốc, đặc biệt là giấy tờ tùy thân, sổ đỏ/sổ hồng, hộ khẩu (nếu cần).
•    Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký.
•    Đọc kỹ các điều khoản, quyền và nghĩa vụ.
•    Nếu chưa rõ, nên liên hệ luật sư tư vấn hoặc công ty luật tư vấn pháp lý để được hỗ trợ trước khi đến phòng công chứng.

Công ty Luật uy tín hỗ trợ hướng dẫn trình tự, thủ tục công chứng tại Đồng Nai

Các quy định của Luật Công chứng 2024 cũng như các trình tự thủ tục pháp lý vẫn chưa được tiếp cận sâu sắc đến người dân, do đó để được giải thích chi tiết hơn về các quy định mới của luật, đặc biệt là quy định về việc chụp ảnh khi công chứng, cũng như được hướng dẫn cụ thể về trình tự, thủ tục công chứng và các thủ tục pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Nhất Tín theo thông tin dưới đây:
•    Địa chỉ: Số 84, đường số 14, khu dân cư Vạn Phúc, Quốc Lộ 13, phường Hiệp Bình Chánh, thành phố Thủ Đức - Hồ Chí Minh.
•    Số điện thoại: 03.4444.1995
•    Email: admin@luatnhattin.vn
•    Website: https://luatnhattin.vn/
Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của Luật Nhất Tín luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến công chứng, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của bạn. Liên hệ ngay với Luật Nhất Tín để được tư vấn MIỄN PHÍ ban đầu và đồng hành pháp lý trọn vẹn trong mọi vấn đề. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ!

Mọi chi tiết vui lòng xem tại https://luatnhattin.vn/tin-tuc/tu-1-7-2025-di-cong-chung-co-bat-buoc-phai-chup-anh-cung-cong-chung-vien-hay-khong-163.html